Informativa sulla privacy

secondo il Reg. UE 2016/679 e la normativa vigente

Introduzione: il GDPR e la privacy

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è un regolamento (UE 2016/679) con cui la Commissione Europea intende rafforzare e unificare la protezione dei dati personali dei cittadini e dei residenti dell'Unione Europea, all'interno o all'esterno dei suoi confini. Questo regolamento sostituisce le leggi dei singoli Stati in materia di privacy ed è in vigore dal 25 maggio 2018.
Per maggiori informazioni puoi consultare il testo ufficiale del GDPR, il sito dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali e la pagina dedicata su Wikipedia.
Ai sensi del GDPR, la presente informativa intende illustrare in modo chiaro e semplice quali dati personali vengono raccolti attraverso questo sito, dove vengono conservati, per quanto tempo, con quali finalità e come è possibile aggiornarli o richiederne la cancellazione.

Chi è il Titolare del trattamento: https://uffizi.museum

https://uffizi.museum (di seguito "Azienda") tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce loro la necessaria protezione da qualsiasi evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come richiesto dal Regolamento dell'Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), e in particolare nell'art. 13, di seguito forniamo all'utente (”interessato”) le informazioni richieste dalla legge in merito al trattamento dei suoi dati personali.
uffizi.museum (di seguito denominato "Sito Web") sono siti di proprietà della Società.
La Società gestisce i siti sopra indicati e controlla il trattamento dei dati personali come descritto nella presente informativa, in conformità con le leggi vigenti in materia di privacy (Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) - Regolamento UE 2016/679).
È possibile contattarci via e-mail cliccando qui

Su quale base giuridica la Società raccoglie e gestisce i dati personali?

La Società utilizza come base giuridica la necessità di trattare i dati personali per l'esecuzione dei propri servizi, che comprendono la vendita di prodotti e servizi turistici, la comunicazione transattiva degli ordini nel catalogo del proprio sito web. Senza la raccolta dei dati richiesti non sarebbe possibile fornire i servizi sopra indicati.
La Società si basa quindi sul proprio legittimo interesse commerciale per fornire i propri servizi, promuoverli, prevenire frodi e spam e migliorare i propri servizi.
Laddove richiesto dalla legge applicabile, chiederemo il consenso dell'utente prima di trattare i suoi dati personali per finalità di marketing diretto.

Quali dati raccoglie la Società sul sito web?

La Società raccoglie le informazioni che ci fornite attraverso i moduli di contatto e/o di acquisto presenti su questo sito. Per gli utenti che richiedono informazioni o acquistano prodotti o servizi, tali dati includono il vostro nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi altra indicazione che scegliete di scrivere nella vostra richiesta.
Per gli utenti che desiderano aderire al nostro programma di affiliazione, raccogliamo i dati relativi al nome dell'azienda, al sito web ufficiale, al numero di telefono e all'indirizzo e-mail, agli interessi commerciali, alla città e alla provincia, oltre alla data della richiesta e al sito da cui è stata inviata la richiesta.
Per ogni invio di un modulo sui nostri siti raccogliamo dati relativi al browser e al sistema operativo utilizzati e all'indirizzo IP, al fine di combattere lo spam e di identificare eventuali problemi di usabilità dei nostri siti con particolari configurazioni e dispositivi.
Quando visitate i nostri siti, raccogliamo automaticamente alcune informazioni. Ad esempio, il vostro indirizzo IP, la data e l'ora di accesso al nostro sito, l'hardware, il software o il browser che utilizzate e le informazioni sul sistema operativo e le impostazioni della lingua del vostro computer. Raccogliamo anche informazioni sui vostri clic e sulle pagine che avete visualizzato, nonché informazioni sui siti o sulle campagne di marketing che avete utilizzato per raggiungere i nostri siti.
La Società non richiede all'interessato di fornire dati "particolari", ovvero, ai sensi delle disposizioni del GDPR (art. 9), dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona. Nel caso in cui il servizio richiesto dalla Società comporti il trattamento di tali dati, l'interessato riceverà una previa informativa e sarà tenuto a fornire il proprio consenso.

Perché la Società raccoglie questi dati sul Sito?

I dati che ci vengono inviati tramite il modulo presente su questi siti vengono utilizzati innanzitutto per fornire le informazioni, comprese eventuali offerte, esplicitamente richieste tramite il modulo stesso.
Per i dati relativi agli utenti che desiderano aderire al nostro programma di affiliazione, raccogliamo le informazioni che l'utente inserisce nel modulo al fine di inviare, tramite e-mail o telefono, informazioni e il contratto per aderire al programma di affiliazione, nonché le relative comunicazioni transazionali relative agli ordini e qualsiasi altra informazione pertinente al servizio offerto nel caso in cui l'utente aderisca al nostro programma di affiliazione.
Solo in caso di consenso esplicito possiamo anche inviare eventuali offerte relative a servizi legati alla visibilità sui nostri siti o comunque diretti a prodotti e servizi che riteniamo di tuo interesse.
La Società conserva le richieste nei propri archivi a fini statistici e come backup, al fine di poterle inviare nuovamente se necessario.
A coloro che effettuano una richiesta o un acquisto, la Società invia anche un'e-mail di conferma che la richiesta o l'acquisto sono stati effettuati correttamente e tale e-mail può contenere informazioni, inclusi link ad articoli e offerte sui siti della Società.
Solo in caso di consenso esplicito, la Società potrà inviare ulteriori comunicazioni commerciali via e-mail o SMS contenenti informazioni e offerte sui propri Prodotti e Servizi.
Potrebbe essere richiesto un ulteriore consenso esplicito per l'invio di ulteriori comunicazioni commerciali tramite e-mail o SMS contenenti informazioni e offerte di terzi o partner della Società.
Infine, i dati inseriti nei moduli possono essere utilizzati per mostrare all'utente campagne pubblicitarie online personalizzate (remarketing) invece di annunci generici, attraverso piattaforme specializzate come Google Adwords, Bing Ads, Facebook Advertising e Criteo. In questo caso gli utenti dei siti vengono raggruppati in elenchi virtuali, in forma aggregata non riconducibile ai singoli utenti, sulla base delle informazioni inserite e delle scelte effettuate su questo sito e su altri siti di proprietà della Società, in base al sito e alle pagine visitate e alle azioni compiute sul sito, come l'invio di una richiesta o l'iscrizione alla newsletter. In questo modo cerchiamo di mostrarti annunci pubblicitari mirati ai tuoi interessi, attraverso piattaforme pubblicitarie quali Google Adwords, Bing Ads, Facebook Advertising e Criteo, anziché annunci generici.

Dove vengono conservati i dati raccolti e per quanto tempo?

I dati raccolti sia dai nostri moduli che dalla navigazione sui nostri siti vengono raccolti attraverso le seguenti piattaforme:

  • Google Analytics - per i dati relativi alla navigazione e all'acquisto sul sito.
  • Google Tag Manager - per i dati relativi alla navigazione e all'acquisto sul sito.
  • Criteo - per i dati relativi agli acquisti, alla navigazione e alle scelte effettuate sul sito.
  • InspectLet - per i dati relativi alla navigazione e agli acquisti sul sito.
  • Bing Ads - per i dati relativi alla navigazione e agli acquisti sul sito.
  • Google AdWords - per i dati relativi alla navigazione e agli acquisti sul sito.
  • Google Gmail -  Ogni modulo genera un'e-mail indirizzata alla Società che le conserva negli account Gmail (Google Suite)
  • Pages Documenti Google - I dati possono essere esportati in documenti archiviati nel servizio Google, Google Suite
  • Mailchimp - per le richieste inviate tramite i moduli e le iscrizioni alla nostra newsletter
  • Amazon SES AWS - per le richieste inviate tramite i moduli e le iscrizioni alla nostra newsletter
  • Su database archiviati sui nostri server presso il provider OVH.com
  • Su documenti e database conservati presso la sede della Società a Firenze, Italia.
  • Su documenti e database archiviati presso il servizio Amazon AWS

Trasmissione dei dati personali

La trasmissione dei dati personali descritta nella presente Informativa sulla privacy può comportare il trasferimento all'estero verso paesi che non dispongono di leggi sulla protezione dei dati complete ed esaurienti come quelle dei paesi dell'Unione Europea. Laddove richiesto dalla normativa comunitaria, trasferiremo i dati personali solo a destinatari che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali. Google, Bing, Amazon, Facebook, Criteo e Mailchimp sono aziende leader a livello internazionale e i loro server sono distribuiti in tutto il mondo, anche al di fuori dei paesi dell'UE. OVH.com dispone di propri server a Beauharnois, in Canada. In alcuni casi, i dati possono essere conservati anche in altri centri dati della rete OVH.com. Per ulteriori informazioni, consultare la rete dei centri dati OVH.com o contattarci. La Società ha sede a Firenze, Italia.
La Società si avvale di procedure specifiche per impedire l'accesso non autorizzato ai dati, oltre che il loro uso improprio. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati personali durante lo svolgimento delle proprie mansioni. Conserviamo i dati personali dell'utente per tutto il tempo che riteniamo necessario per consentire all'utente di utilizzare i nostri servizi, fornire i nostri servizi, pubblicizzare i nostri servizi, svolgere le nostre attività commerciali, adempiere agli obblighi legali e risolvere eventuali controversie. Tutti i dati personali da noi conservati sono regolati dalla presente Informativa sulla privacy. In caso di domande su un periodo di conservazione specifico per determinati tipi di dati personali da noi trattati, contattaci come indicato di seguito.
I dati raccolti tramite i moduli di richiesta e/o acquisto arrivano, sotto forma di e-mail, sia alla Società, che gestisce il Sito web, sia al mittente. A parte l'uso indicato nella presente informativa, i dati non vengono condivisi con altre terze parti.
I dati raccolti tramite i moduli con cui l'utente desidera aderire al programma di affiliazione non vengono condivisi dalla Società con terzi.
I dati relativi alla navigazione e all'utilizzo dei siti raccolti tramite strumenti quali Google Analytics sono condivisi solo in forma aggregata (non riconducibile ai singoli utenti) con i collaboratori e i partner della Società.
Terzi ai quali la Società affida lo svolgimento di determinate attività quali adempimenti fiscali, consulenza informatica o commerciale, prevenzione delle frodi, recupero crediti. In questi casi, i destinatari della comunicazione sono nominati Responsabili del trattamento.

Come gestisce la Società i dati personali dei minori?

I servizi offerti dalla Società sono destinati esclusivamente a persone di età superiore ai 16 anni. Per le persone di età inferiore ai 16 anni, l'utilizzo dei nostri servizi è consentito solo con il consenso dei genitori o del tutore legale. Qualora venissimo a conoscenza del trattamento di dati di persone di età inferiore ai 16 anni senza il valido consenso di un parente o tutore legale, ci riserviamo il diritto di cancellare tali dati.

Come è possibile verificare, aggiornare ed eventualmente cancellare i dati personali condivisi con la Società?

Su richiesta del titolare e in conformità con le leggi vigenti in materia di privacy (Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) - Reg. UE 2016/679), la Società si impegna a verificare, modificare o cancellare i dati personali in suo possesso.
Per farlo, il modo più semplice è inviare un'e-mail cliccando qui dove potrete chiederci di verificare, aggiornare o cancellare definitivamente i dati che vi riguardano conservati nei nostri archivi.
Tutte le nostre comunicazioni inviate tramite la piattaforma Mailchimp, il server di questo sito web, tramite SMTP del provider OVH.com o tramite Amazon SES AWS forniscono anche un link dal quale è possibile aggiornare i dati e il consenso ed eventualmente scegliere di non essere più contattati in futuro.
Facciamo del nostro meglio per rispondere tempestivamente e in modo esauriente a ogni richiesta, come è nostro dovere. In ogni caso, è sempre diritto dell'utente presentare un reclamo all'autorità di controllo.
La presente Informativa può essere modificata in futuro, pertanto si consiglia di visitare regolarmente questa pagina per conoscere tutti gli aggiornamenti.

Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici e/o manualmente (ad esempio su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui i dati sono stati raccolti e comunque in conformità con le normative vigenti.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti degli interessati

Gli utenti/visitatori hanno il diritto di accedere in qualsiasi momento ai dati che li riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall'articolo 7 del Codice della Privacy (richiedere l'origine dei dati, la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge, nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi) rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento tramite il sito web o tramite i dati riportati di seguito.

Poiché l'installazione dei cookie e di altri sistemi di tracciamento operati da terze parti tramite i servizi utilizzati all'interno di questa Applicazione non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, qualsiasi riferimento specifico a cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consultare l'informativa sulla privacy dei servizi di terze parti elencati nel presente documento. Data la complessità oggettiva legata all'identificazione delle tecnologie basate sui cookie e alla loro stretta integrazione con il funzionamento del web, l'Utente è invitato a contattare il Titolare del trattamento qualora desideri ricevere ulteriori informazioni in merito all'uso dei cookie stessi e a qualsiasi uso degli stessi - ad esempio da parte di terzi - effettuato attraverso questo sito.

Copyright

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Come utilizziamo i cookie?

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Statistiche

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Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare e esaminare l'utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci della propria rete pubblicitaria.
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Google Tag Manager (Google Inc.)

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Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2018